Stand: Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf die öffentlich zugängliche Website von TALKMEISTER.
Für die Nutzung der KI-Trainingsplattform TALKMEISTER gelten gesonderte Datenschutzhinweise.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Kommunikation mit Interessenten und Kunden oder zur Durchführung einer von Ihnen gewünschten Terminbuchung erforderlich ist oder Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, etwa für den Bezug von TALKMEISTER Insights.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder technische Nutzungsdaten gehören.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies zur Bereitstellung eines von uns eingesetzten Dienstes erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere Rechtsgrundlage dies erlaubt.
3. Hosting der Website – Vercel
Unsere Website wird über Vercel bereitgestellt. Anbieter ist:
Vercel Inc.
440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA
Beim Aufruf unserer Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere gehören: IP-Adresse des aufrufenden Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite bzw. Datei, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem und Gerätetyp, Referrer-URL sowie technische Status- und Fehlerinformationen.
Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um die Website technisch auszuliefern, deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie technische Fehler und missbräuchliche Zugriffe erkennen zu können. Über Vercel wird außerdem die technische Schnittstelle betrieben, über die Anmeldungen zu TALKMEISTER Insights entgegengenommen werden (siehe Abschnitt 9).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unserer Website.
Vercel setzt für die Auslieferung ein weltweit verteiltes Netzwerk ein. Dabei kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten in den USA erfolgen. Vercel ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission. Mit Vercel besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
4. Schriftarten
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden zusammen mit unserer Website über unsere Hosting-Infrastruktur bereitgestellt. Es findet keine gesonderte Einbindung von Schriftarten über die öffentlich verfügbaren Server von Google Fonts statt. Beim Laden der Schriftarten wird daher keine zusätzliche Verbindung zu Google Fonts hergestellt.
5. Server- und Zugriffsdaten
Bei der Nutzung unserer Website entstehen technisch notwendige Verbindungs- und Zugriffsdaten. Diese Daten werden insbesondere zur Auslieferung der Website, zur Gewährleistung der IT-Sicherheit, zur Fehleranalyse und zum Schutz vor missbräuchlichen Zugriffen verarbeitet.
Eine Zusammenführung dieser technischen Daten mit anderen Datenquellen zu Werbe- oder Profilbildungszwecken erfolgt durch uns nicht.
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen technischen oder sicherheitsbezogenen Zweck erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Cookies und ähnliche Technologien
Wir setzen auf unserer Website derzeit keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-Cookies ein. Insbesondere verwenden wir derzeit weder Google Analytics noch Meta Pixel oder vergleichbare Werbe- und Trackingtechnologien.
Soweit technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien für die Bereitstellung ausdrücklich gewünschter Funktionen erforderlich sind, können diese eingesetzt werden.
Technisch unbedingt erforderliche Speicherungen oder Zugriffe erfolgen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder – bei vorvertraglichen Funktionen – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Sollten zukünftig einwilligungspflichtige Analyse-, Marketing- oder Trackingtechnologien eingesetzt werden, werden diese erst nach vorheriger Einwilligung aktiviert und diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.
7. Online-Terminbuchung
Auf unserer Website können Sie direkt einen Termin mit uns vereinbaren. Dabei zeigen wir Ihnen die freien Zeiten aus unserem Kalender an. Wenn Sie einen Termin buchen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin sowie freiwillig Unternehmen, Telefonnummer und Ihre Angaben dazu, worum es gehen soll.
Ablauf und eingesetzte Dienste: Die Buchung wird über serverseitige Funktionen unseres Hosting-Anbieters Vercel (siehe Abschnitt 3) abgewickelt. Der Termin wird anschließend in unserem Kalender in Microsoft 365 (Outlook/Exchange) eingetragen und mit einer Videobesprechung in Microsoft Teams verknüpft. Anbieter ist:
Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland
Die Terminbestätigung mit dem Teams-Link und einer Kalenderdatei erhalten Sie per E-Mail von unserem Postfach bei IONOS. Anbieter ist:
IONOS SE
Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland
Zum Schutz vor Missbrauch (z. B. massenhaft automatisierte Buchungen) wird ein nicht rückrechenbarer Kurzwert Ihrer IP-Adresse für höchstens eine Stunde zwischengespeichert (Zwischenspeicher bei Upstash, Inc., Serverstandort Frankfurt am Main).
Rechtsgrundlage: Soweit die Terminvereinbarung der Vorbereitung eines möglichen Vertragsverhältnisses dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Terminvereinbarungen sowie beim Schutz vor Missbrauch erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer effizienten, nutzerfreundlichen und sicheren Terminorganisation.
Im Rahmen der Nutzung von Microsoft-Diensten kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden. Microsoft verwendet hierfür die jeweils gesetzlich vorgesehenen Transfermechanismen und vertraglichen Datenschutzgarantien.
Über den Link in der Bestätigungsmail können Sie Ihren Termin jederzeit absagen. Die im Zusammenhang mit einem Termin gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Durchführung und Nachbereitung des Termins nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
8. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Hierzu können insbesondere gehören: Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, Unternehmen, Inhalt Ihrer Anfrage sowie sonstige von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen.
Dient Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung geschäftlicher Anfragen.
Die Daten werden gelöscht, wenn Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
9. TALKMEISTER Insights (E-Mail-Newsletter)
Auf unserer Website können Sie sich für TALKMEISTER Insights anmelden, unseren E-Mail-Newsletter mit Praxiswissen zu Vertrieb und Führung. Mit der Anmeldung willigen Sie ein, dass wir Ihnen TALKMEISTER Insights sowie gelegentlich Informationen zu unseren Angeboten und Entwicklungen per E-Mail zusenden.
Welche Daten wir verarbeiten: Ihre E-Mail-Adresse (Pflichtangabe), freiwillig Ihren Vornamen und Ihre Rolle (z. B. Vertriebsleitung oder Vertrieb), die Seite, auf der Sie sich angemeldet haben, sowie Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung. Zum Schutz vor Missbrauch wird außerdem ein nicht rückrechenbarer Kurzwert Ihrer IP-Adresse und Ihrer E-Mail-Adresse für höchstens 24 Stunden zwischengespeichert. Vorname und Rolle nutzen wir, um Sie persönlich anzusprechen und Inhalte auszuwählen, die zu Ihrer Rolle und Ihren Themen passen.
Double-Opt-in: Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn Sie diesen Link anklicken, werden Sie in den Verteiler aufgenommen. So stellen wir sicher, dass sich niemand mit fremder E-Mail-Adresse anmelden kann. Die Anmeldung und Bestätigung protokollieren wir, um Ihre Einwilligung nachweisen zu können. Bis zu Ihrer Bestätigung speichern wir die Seite, auf der Sie sich angemeldet haben, sowie freiwillig angegebenen Vornamen und Rolle höchstens 30 Tage in einem Zwischenspeicher, und zwar ohne Ihre E-Mail-Adresse im Klartext. Anbieter des Zwischenspeichers ist Upstash, Inc., Serverstandort Frankfurt am Main, Deutschland.
Erfolgsmessung: Unsere E-Mails können technische Mittel enthalten, mit denen wir erkennen, ob eine E-Mail geöffnet und welche Links darin angeklickt wurden. Diese Auswertung dient dazu, unsere Inhalte zu verbessern und besser auf die Interessen unserer Leserinnen und Leser auszurichten. Sie ist Bestandteil Ihrer Einwilligung und endet mit Ihrer Abmeldung.
Versanddienstleister: Für den Versand nutzen wir Resend. Anbieter ist:
Plus Five Five, Inc.
2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA
Resend verarbeitet die genannten Daten in unserem Auftrag und speichert sie in den USA. Resend ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission sowie ergänzend der Standardvertragsklauseln. Mit Resend besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Rechtsgrundlage: Der Versand des Newsletters, die Verarbeitung von Vorname und Rolle sowie die Erfolgsmessung erfolgen auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses am Nachweis einer rechtmäßigen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Abmeldung und Speicherdauer: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, über den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail oder per Nachricht an uns. Nach Ihrer Abmeldung löschen wir Ihre Daten aus dem Verteiler. Ihre E-Mail-Adresse können wir in einer Sperrliste speichern, damit Sie keine weiteren E-Mails erhalten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Anmeldungen, die nicht innerhalb von 30 Tagen bestätigt werden, löschen wir.
10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Im Rahmen des Besuchs dieser Website findet keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Die öffentliche Website erstellt keine personenbezogenen Nutzerprofile von Websitebesuchern und führt keine automatisierte Bewertung von Websitebesuchern durch. Bei Abonnenten von TALKMEISTER Insights nutzen wir Rolle, Anmeldeseite und Interaktionen mit unseren E-Mails ausschließlich, um passende Inhalte auszuwählen (siehe Abschnitt 9). Rechtliche Wirkungen oder vergleichbar erhebliche Beeinträchtigungen sind damit nicht verbunden.
11. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserer Website übertragen werden, vor unbefugtem Zugriff während der Übertragung geschützt. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere an der Verwendung von „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
12. Speicherdauer
Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine konkrete Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, die Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen oder andere gesetzlich zulässige Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
13. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte: Recht auf Auskunft, Recht auf Berichtigung, Recht auf Löschung, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Recht auf Datenübertragbarkeit, Widerspruchsrecht sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: E-Mail wird geladen …
14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Sie können sich insbesondere an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden.
15. Empfänger personenbezogener Daten
Wir übermitteln personenbezogene Daten nur an externe Dienstleister, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Terminorganisation, zum Versand von TALKMEISTER Insights oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Zu den derzeit für die Website relevanten Dienstleistern gehören insbesondere:
- Vercel zur Bereitstellung und zum Hosting der Website
- Microsoft (Microsoft 365, Outlook und Teams) für Kalender und Videobesprechungen der Terminbuchung
- IONOS für den Versand von Terminbestätigungen per E-Mail
- Upstash (Serverstandort Frankfurt am Main) als Zwischenspeicher für Terminbuchung und Newsletter-Anmeldung
- Resend zum Versand von TALKMEISTER Insights
Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage der datenschutzrechtlich erforderlichen vertraglichen Vereinbarungen.
16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die eingesetzten Dienste, die technische Gestaltung unserer Website oder die gesetzlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.